Para transportadores de Samacá, Tunja y Boyacá
¿Sabe cuánto le deja cada viaje de su tractomula o volqueta?
Cada viaje registrado, cada gasto organizado y un resumen mensual para saber cómo van las cuentas de su vehículo. Y de paso, sus documentos quedan en orden para su declaración de renta.
Quiero organizar las cuentas de mi vehículo →El problema del propietario
A fin de año, las cuentas no pueden salir de la memoria
La plata entra viaje a viaje, y se va en combustible, peajes, mantenimiento y reparaciones. Si eso no queda registrado, cuando llega el momento de declarar toca reconstruir todo de memoria, con los papeles regados y sin saber de verdad cuánto dejó el carro.
La idea es simple: que cada peso que entra y sale de su vehículo quede anotado, mes a mes, durante todo el año.
Cómo funciona
Las cuentas de su vehículo, en cuatro partes
Registro de ingresos por viaje
Organizamos cada viaje y lo que recibió por él, con los datos para identificar cada flete.
Control de costos y gastos
Registramos lo que gasta el vehículo según los documentos que tenga: combustible, peajes, mantenimiento, reparaciones y otros gastos relacionados.
Resumen mensual
Cada mes consolidamos ingresos, costos y gastos para que vea el resultado: cuánto entró, cuánto costó y cuánto quedó.
Organización documental para renta
Ordenamos facturas, recibos y comprobantes para que la información quede lista y facilite la preparación de su declaración de renta.
Llevamos sus cuentas en un sistema contable y organizamos los soportes para facilitar la revisión de su información tributaria y la preparación de su declaración de renta.
Lo que usted gana
Que las cuentas de su vehículo no dependan de la memoria
Con un registro ordenado, usted sabe en qué va su negocio durante todo el año, no solo cuando toca declarar.
- Claridad sobre los ingresos y gastos de su vehículo.
- Información organizada por viaje y por mes.
- Mejor seguimiento de los costos de operación.
- Documentos reunidos durante el año, no amontonados al final.
- Más facilidad para preparar y revisar su información tributaria.
- Menos tener que reconstruir las cuentas de memoria en diciembre.
Lo que recibe
Así se ve su informe mensual
Cada mes recibe un reporte claro: cuánto entró, en qué se fue y cuánto quedó. Por cada vehículo.
Detalle de gastos del mes
Informe de ejemplo, solo para mostrar el formato. Los valores son ficticios, no son resultados de un cliente real, y la diferencia no es la utilidad neta ni la renta fiscal.
Cómo empezar
Empezar es sencillo
Nos cuenta si tiene tractomula o volqueta y cómo lleva hoy sus cuentas.
Revisamos los documentos que tenga, le decimos qué información falta y cómo le prestaríamos el servicio. Esta primera revisión es sin costo.
Le decimos cómo le prestamos el servicio y empezamos a llevar sus cuentas al día.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
¿Qué información debo entregar para organizar las cuentas?
Lo que tenga a la mano: los datos de sus viajes y fletes, y los recibos o facturas de combustible, peajes, mantenimiento y reparaciones. Entre más completo, mejor; y si le falta organizar algo, le decimos cómo.
¿Puedo llevar las cuentas de varios vehículos?
Sí, se puede llevar el control de más de un vehículo por separado. El alcance exacto y el costo se confirman con Tu Contador según su caso.
¿Puedo organizar la información de cada viaje?
Sí. Ese es el centro del servicio: cada viaje con su ingreso y sus gastos, para que vea qué le deja cada uno.
¿Qué pasa si tengo facturas y recibos acumulados?
Los organizamos. Entre más al día esté, más fácil; pero también se puede poner en orden lo que tiene atrasado.
¿El servicio incluye la declaración de renta?
El servicio de todo el año es organizar y controlar las cuentas de su vehículo y dejar los soportes listos. Si además necesita que le preparemos y presentemos la declaración de renta, eso se coordina aparte. Escríbanos y le decimos cómo.
¿Cómo se calcula el costo del servicio?
Depende de su caso: cuántos viajes, cuántos vehículos y qué tan al día están sus documentos. La primera revisión es sin costo, y ahí le damos un número claro, sin letra menuda.
Empiece hoy
Empiece a organizar las cuentas de su vehículo
Cuéntenos si tiene una tractomula o una volqueta de dos ejes y cómo lleva hoy sus cuentas. Revisamos qué información necesita organizar y cómo le prestamos el servicio.
Consultar por WhatsApp →Primera revisión sin costo · WhatsApp 315 594 9399