Casi todo el mundo deja la contabilidad para un mes antes de declarar renta. Y ahí ya es tarde. Lo que no quedó bien documentado durante el año no se arregla a las carreras en marzo. Si quieres arrancar 2027 tranquilo, estos son los frentes que conviene ordenar antes de que se acabe diciembre.
Ojo, que la DIAN no mira solo lo que facturaste
Este es el error que más plata cuesta. Mucha gente piensa «yo no declaro, si vendí poquito». Falso. Para saber si te toca declarar renta, la DIAN revisa cuatro cosas por separado, y con que pases una sola ya quedas obligado. En 2026 cada tope es de $73.330.000, o sea 1.400 UVT:
- Lo que facturaste en el año, tus ingresos brutos.
- Lo que movió tu banco: consignaciones, depósitos, inversiones. Aunque no todo sea venta, ahí cuenta.
- Lo que gastaste con tarjeta de crédito.
- Lo que compraste en total, así haya sido para el negocio.
Y por aparte está el patrimonio a 31 de diciembre, con su propio tope (4.500 UVT, unos $235.683.000). ¿Ves el punto? Puedes haber facturado poco, pero si movías plata en el banco o le dabas duro a la tarjeta, ya pasaste el tope y te toca declarar. Vale más saberlo hoy que llevarte el susto en junio.
Guarda el soporte de tus costos y gastos
Un recibo suelto o un pago por Nequi no sirven. Para restar un gasto necesitas soporte de verdad: factura electrónica a tu NIT, documento soporte cuando le compras a quien no factura, y el pago por banco cuando la norma lo pide. Lo que no tenga con qué respaldarse, no lo vas a poder descontar. Así de simple.
Cuadra tus cuentas con lo que registraste
Siéntate a mirar que lo que entró y salió de tus cuentas coincida con tus ingresos y gastos. Las diferencias que no tienen explicación son lo primero que la DIAN cruza y te pregunta. Y como ya vimos, esos movimientos además cuentan para saber si declaras.
No dejes botadas tus retenciones
Las retenciones que te hicieron durante el año son plata tuya. Se descuentan de tu impuesto, son un saldo a favor. Si no las tienes identificadas y con soporte, las estás regalando.
Si manejas IVA, ponlo al día
Revisa que el IVA que cobraste y el que pagaste estén bien registrados. Un IVA mal llevado es de las cosas que más requerimientos destapa.
Hacer esto ahora, con calma, no cuesta casi nada. Dejarlo para el último mes, sí.
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Esto es información general y no reemplaza una asesoría personalizada. Cada empresa es un mundo.